まーぶるの裏方さん～予定表ができるまで！～

投稿日: 2016年8月19日，カテゴリー：まーぶる紹介

今回のブログは、少し裏方の、でも利用者様やスタッフによくよく関係のあることをご紹介できればと思います。
それはいったいなにか？！
皆さんのお手元へ25日前後にお届けしている翌月の予定表！
なに？そんなこと？と思われる方もおられるかもしれませんが、皆さんにお渡ししている予定表は、まーぶるの多くのスタッフが関わっております。
その中でも今回は、派遣調整を終え、その内容を皆様にお届けしている書式になるまでを一部分ではありますが、知っていただけたらと思います。
え？なんでそこ？という疑問があるかもしれませんが、皆様からご依頼をいただいてからの調整は事業所さんごとに違いがあることかと思い、クローズアップしてみました。
今回は、その大切なプロセスを担うシステムを構築した人物、事務所になくてはならない方であり、まーぶる内のネットワーク設備やコンピュータに関わることを担う、吉居洋さんに記事を書いていただきました。

（編者　高田誠志）

まーぶるでは、利用者の皆様に毎月、↓のような予定表をお渡ししています。

そして、スタッフにも↓のような勤務予定表を渡しています。

当然のことですが、利用者様にお渡しする予定表とスタッフに渡す予定表に相違があってはいけません。まーぶるの事業開始当初は、Microsoft Excel（エクセル）の書式に時間や内容をすべて打ち込んでいました。このため、利用者様へお渡しする予定表とスタッフに渡す予定表の照合に多くの時間を費やしていました。
当時、予定表を入力していたスタッフは、この仕事のために徹夜をしていたこともありました。
この予定表を作成する時間を短縮すべく、2010年秋ごろから事務部門で予定表作成ソフトの開発を始めました。

吉居さんのデスクになぜか「ぶる君」が…
介護訓練用人形だけあって、役者です。

Microsoft ExcelにVBA（Visual Basic for Applications）というプログラミング機能があり、この機能を利用してソフト製作をやったことがあるというスタッフがプログラミングを行いました。

(←まーぶる西京極の事務所の一角でソフトを開発しています。)

そして、2011年1月分の予定表からソフトの運用が始まりました。何度かバージョンアップを行い、現在では↓のような画面に利用者様にどのヘルパーが何時から何時まで支援にお伺いするのかや、その他必要な情報のデータをすべて入力しています。

市販化されているソフトでは、制度や事業所の体制の変化に応じて、柔軟に対応することが難しいこともあるため、まーぶる独自のソフトを開発し、柔軟かつ皆さんがわかりやすいものであるように、日々ソフト開発を進めております。データを入力後に、画面の上にあるボタンをクリックすると、利用者様向けやスタッフ向けの予定表が作成されます。現在は、予定表だけではなく、実績記録票の作成や給与計算もできるようになっていて事務作業の効率化を実現しています。

最後までお読みいただきありがとうございました。
ブログプロデューサーからは、「おもろい記事を書いて！」と言われていましたが、全然面白くない記事になってしまいました。

今回の記事担当
名　　前：吉居洋
主な業務：事務の業務効率化、パソコン・ネットワークのトラブル対応、ごみ袋販売管理
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